Správce osobních údajů
Příslušný advokát, tj. Mgr. Radek Trojan nebo Mgr. Martin Trojan (dále jen „Advokát“) je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti, která spočívá zejména v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují zejména na tyto oblasti:
- zpracování osobních údajů prováděné Advokátem během Vašeho používání webových stránek,
- zpracování osobních údajů prováděné Advokátem během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu,
- zpracování osobních údajů ze strany Advokáta během trvání obchodního vztahu s klienty a dodavateli,
- zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Advokátem,
- zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Společností.
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
Jaké osobní údaje jsou zpracovávány?
Zpracováváme pouze údaje nezbytné k poskytování právních služeb a k plnění našich zákonných povinností, důsledně dbáme na minimalizaci zpracování. Jedná se zejména o:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ.
- Kontaktní údaje: adresa bydliště/sídla, email, telefonní číslo.
- Údaje související s právním případem: veškeré informace, které nám předáte v souvislosti s poskytováním právní pomoci (např. údaje obsažené ve smlouvách, podáních, komunikaci).
- Platební údaje: bankovní spojení, údaje o provedených platbách.
Další osobní údaje mohou být zpracovávány v rozsahu odpovídajícím konkrétnímu účelu, o kterém jste byli informováni při jejich získání. V případě dotazů ohledně rozsahu zpracování se můžete kdykoli obrátit na příslušného advokáta prostřednictvím jeho e-mailu.
Na základě, jakých právních důvodů jsou osobní údaje zpracovávány?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, je-li k tomu dán některý z právních důvodů:
- bez souhlasu – zejména za účelem plnění smlouvy, splnění právní povinnosti nebo na základě oprávněného zájmu,
- na základě souhlasu, byl-li udělen.
1. Zpracování na základě plnění smlouvy
Pokud je mezi vámi a advokátem uzavřena smlouva (včetně ústní) nebo probíhá jednání o jejím uzavření, je nezbytné zpracovávat osobní údaje za účelem plnění práv a povinností z této smlouvy.
Souhlas se zpracováním v takovém případě není vyžadován.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu nutnou k plnění smlouvy a uplatňování práv z ní vyplývajících.
2. Zpracování na základě právních povinností
Zpracování osobních údajů může advokátovi ukládat právní předpis (např. předpisy upravující výkon advokacie, účetnictví či daňové povinnosti).
V těchto případech není souhlas se zpracováním vyžadován.
3. Zpracování na základě oprávněného zájmu
Advokát může zpracovávat osobní údaje také na základě svého oprávněného zájmu, pokud je takové zpracování přiměřené a nezasahuje nepřiměřeně do vašich práv.
Typicky se jedná např. o:
- komunikaci s klienty a potenciálními klienty,
- ochranu práv a právních nároků,
- evidenci a organizaci poskytovaných služeb.
Za určitých podmínek může advokát využít kontaktní údaje klienta k zasílání informací o obdobných právních službách, přičemž máte vždy možnost takové zasílání odmítnout.
Proti zpracování na základě oprávněného zájmu máte právo vznést námitku.
4. Zpracování na základě souhlasu
Pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, dochází ke zpracování i na tomto základě. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Na základě souhlasu jsou osobní údaje zpracovávány zejména pro marketingové účely (např. zasílání informací a newsletterů apod.).
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou s ohledem na účel a právní důvod zpracování, zpravidla:
- po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu promlčecích lhůt,
- po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní a daňové povinnosti),
- po dobu trvání oprávněného zájmu,
- v případě souhlasu do jeho odvolání.
Z jakých zdrojů jsou osobní údaje získávány?
Osobní údaje jsou získávány zejména přímo od vás. V omezených případech mohou být získány:
- od jiných osob (např. protistran, orgánů veřejné moci),
- z veřejně dostupných zdrojů.
Komu jsou osobní údaje zpřístupňovány?
Advokát vystupuje jako správce osobních údajů. Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:
- spolupracujícím advokátům,
- poskytovatelům účetních a daňových služeb,
- poskytovatelům IT a technické podpory,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup k osobním údajům,
- Právo na opravu či doplnění nepřesných údajů,
- Právo na výmaz (za splnění zákonných podmínek),
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
- Právo odvolat souhlas.
UPOZORNĚNÍ: S ohledem na specifický charakter poskytované činností (výkon advokacie) může být výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
Uplatnění práv
V případě jakýchkoliv dotazů nebo žádosti ohledně ochrany Vašeho soukromí nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím e-mailu k rukám příslušného advokáta, a to na email: radek.trojan@trojanlegal.cz nebo martin.trojan@trojanlegal.cz.
Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.
